INSTITUT DE L’ANNONCIATION · SCHAERBEEK, BRUXELLES
Un lieu pour vos activités et vos rencontres
Vous cherchez une salle à louer à Schaerbeek pour une activité régulière, un anniversaire d’enfant, une réunion ou une fête familiale ? L’Institut de l’Annonciation propose la location de sa salle de gymnastique et de locaux annexes, selon les disponibilités et la nature de votre projet.
Particuliers, associations et professionnels : présentez-nous votre idée. Nous examinerons avec vous les espaces et les créneaux qui peuvent convenir.
Rue Josse Impens 125, 1030 Schaerbeek · Tarifs communiqués sur demande.
Les espaces proposés à la location
La salle de gymnastique
Un espace pour organiser des activités de mouvement, des jeux ou un événement autorisé par l’école. Elle peut être réservée ponctuellement ou pour un créneau hebdomadaire convenu.
L’utilisation du matériel sportif et de la scène nécessite un accord spécifique.
Les réfectoires et espaces complémentaires
Le petit réfectoire peut accueillir une réunion ou une rencontre. Selon votre événement, le grand réfectoire peut également compléter la salle de gymnastique.
La cuisine et les cours de récréation peuvent être envisagées sur demande, avec l’autorisation de l’école. Les équipements accessibles sont précisés avant la réservation.
Les locaux retenus et le nombre maximal de participants sont fixés avec l’école dans la convention. Pour découvrir le cadre, consultez aussi les infrastructures de notre établissement.
Pour quels projets ?
- Un anniversaire d’enfant, autour de jeux et d’un goûter, avec l’encadrement des adultes organisateurs.
- Une réunion ou une rencontre, pour un groupe ou une association.
- Une fête familiale ou une réception privée, dans les espaces convenus avec l’école.
- Un événement associatif ou professionnel, sous réserve de sa compatibilité avec le lieu.
- Une activité régulière, par exemple un cours de gymnastique douce ou un atelier de mouvement, après validation du projet.
Chaque demande est étudiée individuellement. Les missions scolaires restent prioritaires et l’activité doit respecter les lieux, la sécurité des participants et le voisinage.
Une location ponctuelle ou un rendez-vous régulier
Pour un événement
Nous convenons d’une date, des locaux et des horaires d’accès. Prévoyez dans votre demande le temps nécessaire à l’installation et au rangement.
Pour une activité hebdomadaire
Un créneau fixe peut être organisé pendant l’année scolaire, de septembre à juin, selon un calendrier approuvé. Cette formule concerne la salle de gymnastique ou le petit réfectoire.
Calendrier : les locaux ne sont pas proposés à la location en juillet et en août. Pendant les autres congés scolaires, seules les dates expressément convenues avec l’école peuvent être retenues.
Comment demander une location ?
- Présentez-nous votre projet par courriel ou par téléphone : type d’activité, date souhaitée, horaires, nombre de participants et espaces nécessaires.
- Nous vérifions les possibilités et vous communiquons les disponibilités, les tarifs et les conditions adaptés à votre demande.
- Nous formalisons la réservation dans une convention précisant les locaux, l’activité, le calendrier et les modalités convenues.
Un premier contact ne vaut pas confirmation de réservation. La mise à disposition est confirmée selon les modalités prévues par la convention.
Vos questions pratiques
Quel est le prix d’une location ?
Contactez la direction pour recevoir les informations tarifaires correspondant à votre événement ou à votre activité régulière. Nous vous préciserons également les conditions de réservation et de caution.
Le matériel et la cuisine sont-ils compris ?
L’accès à la cuisine, à ses équipements, au matériel sportif et à la scène n’est pas automatique. Il doit être demandé et expressément autorisé dans la convention.
Quelles sont les principales conditions d’utilisation ?
L’organisateur assure l’encadrement des participants, dispose d’une assurance adaptée à l’activité et respecte les consignes de sécurité ainsi que la capacité autorisée. Les locaux doivent être rendus propres et rangés. La musique amplifiée, la préparation de nourriture et les installations particulières nécessitent un accord préalable.
Où se trouvent les locaux ?
Les espaces se situent à l’Institut de l’Annonciation, rue Josse Impens 125, 1030 Schaerbeek, à Bruxelles. Consultez notre page de contact et d’accès à l’école.
Parlons de votre projet
Pour connaître les disponibilités et les tarifs, contactez la direction. Pensez à indiquer vos dates, votre activité et le nombre de personnes attendues.
Institut de l’Annonciation
Rue Josse Impens 125 · 1030 Schaerbeek
direction@annonciation.be
02 216 35 57