En Belgique, à partir de l’âge de 5 ans, la scolarité devient obligatoire pour tous les enfants. Cela signifie que la présence à l’école est indispensable et que chaque absence doit être justifiée de manière formelle.
Motifs légitimes d’absence
Selon la Fédération Wallonie-Bruxelles, seuls certains motifs sont considérés comme légitimes pour justifier une absence :
- Maladie ou indisposition de l’élève.
- Convocation par une autorité publique.
- Décès d’un parent ou d’un proche jusqu’au 4e degré.
Surveillance de la fréquentation scolaire
L’école a la responsabilité de s’assurer que les élèves sont bien présents en classe afin de prévenir le décrochage scolaire. La Direction Générale de l’Enseignement Obligatoire effectue régulièrement des contrôles pour vérifier la fréquentation scolaire. Lors de ces vérifications, une attention particulière est portée sur :
- Le nombre d’absences injustifiées ou justifiées en retard.
- Le nombre de retards sans justificatif.
- Les décisions de la direction concernant la validité des justifications d’absence.
Conséquences en cas d’absences non justifiées
Nous vous informons qu’au-delà de 9 demi-journées d’absence non justifiées, l’école a l’obligation de signaler ces absences à la Direction Générale de l’Enseignement Obligatoire. Ce signalement peut entraîner des sanctions pour les familles concernées.
Il est également important de noter que si l’école ne respecte pas cette obligation de signalement ou si le nombre d’élèves absents ou en retard est trop élevé, des conséquences négatives peuvent s’ensuivre pour l’établissement, telles que la réduction du personnel enseignant ou la diminution des subventions.
Procédure de justification des absences et des retards
Retard après 9h
Les enseignants prennent les présences à 9h chaque matin. Un élève arrivant après cette heure sans justification appropriée sera considéré comme absent pour une demi-journée. Un formulaire d’absence de l’école doit être rempli et remis immédiatement à l’enseignant en charge.
Maladie de l’élève
- Absence de moins de 3 jours : un mot justificatif doit être rédigé en utilisant le formulaire d’absence de l’école et remis à l’enseignant dans les 48 heures suivant le retour de l’élève.
- Absence de 3 jours ou plus : un certificat médical doit être joint au formulaire d’absence et envoyé à l’école dès le troisième jour d’absence.
Convocation par une autorité publique
Si un élève est convoqué par une autorité publique, un justificatif délivré par cette autorité doit être joint au formulaire d’absence de l’école et remis à l’enseignant dans les 48 heures suivant le retour de l’élève.
Décès d’un proche
En cas de décès d’un parent ou d’un proche, un justificatif de décès doit être fourni avec le formulaire d’absence et remis à l’enseignant dans les 48 heures suivant le retour de l’élève.
Autres motifs
- Absences imprévues : Pour tout autre motif d’absence, le formulaire d’absence doit être rempli et remis à l’enseignant dans les 48 heures suivant le retour de l’élève. Si le motif est confidentiel, le document peut être remis sous enveloppe.
- Absences prévues : En cas d’absence prévue, merci de contacter l’école par email à l’adresse secretariat@annonciation.be pour en discuter avec la direction.
La direction de l’école est seule compétente pour déterminer si le motif d’absence est légitime, en tenant compte des cas de force majeure ou des circonstances exceptionnelles, telles que des problèmes familiaux ou des raisons de santé.
Il est important de noter que les absences pour des vacances durant la période scolaire ou pour des prolongations de week-end ne peuvent pas être considérées comme des motifs légitimes, même pour des occasions particulières.
